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河南省洁净技术协会印章文件管理制度
发布者:admin     浏览次数:2235     发布时间:2022/8/8

河南省洁净技术协会印章文件管理制度

第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《河南省洁净技术协会章程》制定本制度。

第二条 会长是本会印章、文件管理的负责人,秘书处是印章、文件管理的责任部门,各机构依照本管理制度履行职责。

第三条 秘书处行文使用两个文号,即“豫净协”和“豫净协秘”。“豫净协”适用于以协会名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件,该文号需加盖协会印章。“豫净协秘”是以秘书处的名义发出的文件,主要是各机构具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等,该文号需加盖秘书处印章。

第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核,报秘书长审核后由会长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。

第五条 以“豫净协”发出的各类文件需经本会会长签发,以“豫净协秘”、发出的各类文件需经本会秘书处负责人签发。

第六条 行文执行登记制度,由秘书处专人负责。

第七条 各类文件行文需使用《河南省洁净技术协会行文呈批表》。

第八条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

第九条 秘书处根据来文来函的保密等级填写《河南省洁净技术协会文件传阅处理表》,报秘书长或会长阅批。

第十条 每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。

第十一条 协会的印章和业务专用章(包括协会公章、秘书处章、分支机构章)实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

第十二条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。

第十三条 协会的印章和业务专用章由用印人报批秘书处负责人、协会负责人审批。

第十四条 协会财务专用章由本会会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。

第十五条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本会办公场所。

第十六条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经会长批准后开具,并留底备查。

第十七条 本制度由会长办公会审议,理事会通过,或协会官网公示一周无异议或异议未超1/3的生效。

河南省洁净技术协会

2022年8月6日

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